Somos uma empresa distribuidora e integradora de soluções disruptivas através de softwares em nuvem (SaaS). Nosso foco é auxiliar cada cliente com redução de custos, otimização de processos e aumento de receitas.
Em 2016, trouxemos a Zoom Video Communications para o Brasil, atuando hoje como especialistas e integradores da solução para o Brasil e América Latina e que, agora, também trouxe um sistema integrado de gestão do local de trabalho para o mercado brasileiro.
Agora, é possível ter total controle sobre seus espaços, ativos, reservas e muito mais, incluindo soluções de distanciamento físico seguro tão necessárias para o “novo normal”.
GERENCIAMENTO DE ESPAÇO FÍSICO SEGURO PÓS COVID-19
Defina parâmetros de distanciamento seguro
Gere automaticamente cenários de mesas mais seguros
Reduza a capacidade de salas de reunião e áreas comuns
Atribua funcionários a assentos e turnos de forma inteligente
Crie solicitações de movimentação para colocar sua nova planta em ação
Conheça uma ferramenta dinâmica para ajudar
a visualiza os impactos da implementação
medidas de distanciamento físico conforme planeja
sua estratégia de retorno ao trabalho.
Com um simples controle deslizante, ajuste a separação desejada
entre os espaços de trabalho para assistir instantaneamente
as mudanças correspondentes aparecem em sua planta baixa e
veja a porcentagem de redução de capacidade. Alternar entre
visualização por espaço e por pessoa para ver os impactos sobre
indivíduos para fins de planejamento de mudança.
Nossa ferramenta permite que você
Benefícios
SOLUÇÕES PARA VOCÊ PLANEJAR, CONSTRUIR E CRESCER
Com 10 módulos independentes e totalmente integrados, é possível escolher e pagar apenas pelos aplicativos de que precisa. Variando de instalações e gerenciamento de espaço a ativos, rastreamento de visitantes, conferências e reservas de mesa, oferecemos uma ferramenta ágil e configurável para crescer e se adaptar às suas necessidades.
OS CLIENTES FALAM POR NÓS
CONHEÇA TODOS OS MÓDULOS DE NOSSA SOLUÇÃO
GERENCIAMENTO DE ESPAÇOS
Tenha informações em tempo real sobre o espaço de sua instalação e seu uso. Com plantas baixas detalhadas e informações abrangentes das salas, como tipo de sala, metragem, nome do ocupante, você pode ver como o seu espaço está sendo usado e gerenciar o espaço disponível com mais eficiência.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
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- Acesso em tempo real, utilização precisa do espaço por ocupação.
- Opções de planejamento de cenário fáceis de usar.
- Acesso imediato a detalhes do layout como nome do ocupante e metragem quadrada.
- Visualização de layouts por andar para uma análise completa de como o espaço está sendo usado.
- Plantas baixas pesquisáveis para localização rápida de ocupantes, ativos, tomadas de voz ou dados.
GERENCIAMENTO DE MOVIMENTAÇÕES
Tenha controle sobre o movimento de pessoas e equipamentos. O software elimina registros em papel redundantes e imprecisos, ao mesmo tempo que oferece a capacidade de responder a problemas e solicitações em tempo real.
O resultado? Você economiza tempo e ganha eficiência, permitindo controlar melhor os custos de movimentação.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Solicitações de movimentação online e verificação de status.
- Autorização automatizada e validação de dados.
- Capacidade de definir tipos de solicitação e campos de dados de acordo com as necessidades de sua instalação.
- Capacidade de criar cenários de movimentação com uma localização de prateleira temporária para planejamento.
- Listas de tarefas e programações automatizadas para que nada seja esquecido.
- Arquivo online de solicitações, histórico de funcionários, alterações de ativos e dados de perfil.
REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS
Gerencie uma ampla gama de solicitações de serviço, como notificações de reparo, instalações de equipamentos e manutenção geral. As solicitações de instalações são enviadas online e colocadas em uma fila de serviço e são atribuídas automática ou manualmente aos técnicos por e-mail e notificações do smartphone, ajudando a compreender rapidamente os problemas e responder de forma adequada.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Solicitações de serviço online em apenas alguns minutos.
- Catálogo de solicitações personalizável conforme necessidades de suas instalações.
- Envio manual ou automatizado aos técnicos por meio de ligações, e-mail ou notificações de smartphone.
- Lista de tarefas agendadas com notificação automática.
- Relatórios robustos de desempenho de atividades que permitem medir o desempenho dos técnicos e das instalações ao longo do tempo.
GERENCIAMENTO DE ATIVOS
De impressoras a copiadoras, extintores de incêndio a cafeteiras, rastreie dados para cada ativo. Mantenha seu estoque atualizado, forneça informações financeiras sobre equipamentos alugados versus próprios e retenha informações sobre contratos, garantias e seguros, bem como informações sobre as configurações e recursos de cada máquina. O módulo facilita o rastreamento da utilização de ativos e a otimização do uso deles.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Capacidade de gerenciar e editar o inventário.
- Insira e edite as leituras do medidor.
- Acompanhe os detalhes do contrato e as datas de vencimento.
- Relatório sobre ativos usando várias métricas.
INVENTÁRIO
Faça pedidos online para itens gerenciados pelo módulo de inventário.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Processe pedidos online por meio da equipe de operações.
- Obtenha atualizações em tempo real dos níveis de estoque.
RESERVAS
Crie reservas para estações de trabalho, de hotelaria e salas de conferência de maneira ágil.
O módulo de Reserva oferece a capacidade realizar agendamentos de forma rápida e fácil e visualizar o status de todos os quartos disponíveis em suas instalações.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Pesquise e reserve qualquer tipo de espaço via smartphone ou desktop.
- Convide pessoas de seu catálogo de endereços ou de outro local.
- Os usuários agendam reuniões vinculadas ao Exchange ou Google Agenda.
- Coordene serviços como configurações de salas, equipamento AV ou alimentação.
- Visualização e reservas de equipamentos.
- Gerencie a utilização real com base no check-in / check-out por meio de leitura de QR code.
- Capacidade de integração com sensores de movimento para monitorar a utilização e reuniões canceladas automaticamente em tempo real
VISITANTES
Agende e rastreie os visitantes de forma eficiente em suas instalações desde o check-in até a partida.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Especifique um anfitrião.
- Capture assinaturas em documentos necessários, como acordos de não divulgação (NDAs)
- Alerte a segurança para visitantes restritos automaticamente usando a lista de observação de visitantes.
- Crie relatórios usando informações do histórico do visitante.
CÓPIAS E IMPRESSÕES
Permite que os usuários enviem qualquer solicitação de trabalho de cópia online, independentemente da sua complexidade. Conforme os usuários concluem o tíquete de trabalho, as estimativas de preço são calculadas automaticamente e uma visualização do trabalho com seleções como tipo de impressão, encadernação e opções de acabamento é exibida. Os usuários podem anexar arquivos eletrônicos ao tíquete de trabalho e monitorar o status da produção em tempo real. Além disso, dados críticos, como centro de custo e informações de departamento, podem ser capturados para relatórios e estornos precisos.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Acompanhe todo o escopo da produção, incluindo tempo de produção, suprimentos utilizados, desperdício e cliques produzidos.
- A robusta biblioteca de relatórios permite que o gerenciamento monitore a pontualidade, o desempenho e o custo do centro de cópias centralizado.
GERENCIAMENTO DE CORREIOS
Rastreie qualquer item à medida que é distribuído por toda a instalação. Existem várias ferramentas de rastreamento de correio no mercado, mas a maioria são sistemas proprietários de arquitetura fechada que não compartilham dados facilmente com a empresa e não são flexíveis para atender a requisitos de processo específicos. Embora o correio às vezes seja um recurso esquecido, dados críticos de negócios, como contas a receber, dados de RH, documentação legal, informações confidenciais de clientes ou pacientes, passam por esse canal de distribuição.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Entrada de pacote automatizada usando um dispositivo portátil ou desktop.
- Manifestos de entrega instantâneos.
- Etiquetas de rastreamento de código de barras.
- Assinatura automatizada de recibo.
- Rastreamento de volume em tempo real.
- Assinatura de entrega e histórico de itens de correio.
- Relatórios padrão, personalizados e ad-hoc.
INSIGHTS
Obtenha informações de relatórios precisas e em tempo real sobre suas instalações e seu uso. Usando os recursos disponíveis neste módulo, você pode criar painéis, relatórios ad-hoc e analise nosso padrão, relatórios prontos.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Crie facilmente novos relatórios usando os recursos intuitivos de arrastar e soltar disponíveis na tela do Editor de Relatórios.
- Gerencie seus relatórios com segurança e eficiência
- Interaja com relatórios classificando, alterando seu formato, inserindo parâmetros e assim por diante
- Seja avisado sobre e-mails recebidos.
- Agende relatórios para distribuição por e-mail e armazenamento no repositório; organize relatórios e conteúdo da web para criar painéis atraentes e ricos em dados que transmitem rapidamente as tendências de negócios.
APLICATIVO MÓVEL
Forneça a seus funcionários um local único para gerenciar sua experiência em suas instalações. Com este aplicativo, os colaboradores podem Encontrar, Solicitar e Receber, proporcionando-lhes um novo patamar de comodidade no ambiente de trabalho. Já se foi o tempo em que precisava estar no escritório para reservar sua sala favorita para aquela reunião tão importante. Agora, suas necessidades de agendamento estão a apenas alguns cliques de distância, usando a conveniência de seu smartphone.
RECURSOS E FUNCIONALIDADES
- Encontre locais, ativos e colegas com base em locais atribuídos e reservados.
- Reserve estações de trabalho ou salas de conferência.
- Envie e acompanhe as solicitações de serviço.
- Seja avisado sobre e-mails recebidos.
